Brief dla grafika: szablon do pobrania i formularz online z podpowiedziami

Gdy nie znasz odpowiedzi

Nie musisz znać odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli nie wiesz, jaki styl Ci się podoba, napisz, czego na pewno nie chcesz. Jeśli nie znasz budżetu, podaj przedział, w którym czujesz się komfortowo. Jeśli nie wiesz, jakich plików potrzebujesz, napisz, gdzie projekt będzie używany.

Puste pole też jest informacją: mówi nam, o co dopytać na rozmowie. Najgorszy brief to taki, w którym odpowiedzi są wymyślone, żeby pole nie zostało puste, bo prowadzą projekt w złą stronę.

Przykład: fragment wypełnionego briefu

Firma: rodzinna piekarnia z dwoma punktami w mieście, działa od kilkunastu lat. Klienci: okoliczni mieszkańcy, rano po pieczywo, w weekendy po ciasta. Co ma powstać: odświeżone logo, opakowania na ciasta i torby papierowe. Dlaczego teraz: otwieramy trzeci punkt i chcemy, żeby wszystkie wyglądały tak samo.

Czego nie chcemy: stylu sieciówki i zimnych kolorów. Co nam się podoba: ręcznie rysowane etykiety, ciepłe kolory. Termin: przed otwarciem nowego punktu, za trzy miesiące. To przykład stworzony na potrzeby poradnika, ale pokazuje, ile mówi kilka zwykłych zdań.

Co dzieje się po wysłaniu briefu

Czytamy brief i w ciągu 24 godzin w dni robocze odpowiadamy: z wyceną, jeśli wszystko jest jasne, albo z kilkoma pytaniami i propozycją krótkiej rozmowy. Brief nie zobowiązuje do współpracy.

Po akceptacji wyceny brief staje się punktem odniesienia dla całego projektu. Wracamy do niego przy prezentacji koncepcji, żeby sprawdzić, czy odpowiada na to, co było dla Ciebie ważne.

Brief dla różnych usług

Część pytań w briefie jest wspólna dla wszystkich projektów: firma, klienci, cel, termin i budżet. Część zależy od usługi. Przy logo pytamy o nazwę i miejsca użycia znaku, przy druku o format, nakład i drukarnię, przy stronie o podstrony i treści, przy wideo o materiał i miejsce publikacji, przy 3D o wymiary i materiały produktu.

Dlatego w formularzu online wybierasz usługi, a pytania dopasowują się do nich. W szablonie do pobrania znajdziesz wszystkie pytania naraz, więc pomiń te, które nie dotyczą Twojego projektu.

Ile czasu zajmuje brief

Krótki brief do pojedynczego zlecenia, jak wizytówka albo rolka, wypełnisz w kilka minut. Brief do identyfikacji, strony albo opakowań zajmuje dłużej, bo warto w nim opisać klientów, konkurencję i plany firmy.

Nie musisz wypełniać go na raz. Możesz zacząć od najważniejszych pytań, wysłać brief, a resztę uzupełnimy na rozmowie. Dokładność jest ważniejsza niż kompletność.

Luki w briefach

W briefach łatwo pominąć trzy rzeczy: miejsc, w których projekt będzie używany, informacji o konkurencji i terminu, na który projekt jest naprawdę potrzebny. Bez nich łatwo zaprojektować coś ładnego, co nie działa na szyldzie, wygląda jak konkurent albo nie zdąży na premierę.

Jeśli możesz, dopisz też, co w obecnych materiałach Ci się nie podoba i dlaczego. Taka informacja często mówi więcej niż lista przymiotników opisujących wymarzony styl.

Brief w formularzu czy w pliku

Formularz online jest wygodny, gdy chcesz wysłać brief od razu: pytania dopasowują się do usług, a odpowiedzi trafiają do nas po kliknięciu. Szablon PDF albo DOCX przyda się, gdy brief wypełnia kilka osób w firmie albo chcesz go przygotować w swoim tempie.

Wypełniony plik wyślij mailem razem z materiałami, które już masz. Oba sposoby są równoważne i nie wymagają zakładania konta.

Brief a umowa

Brief opisuje projekt, a umowa i wycena jego zakres, cenę i termin. Po akceptacji wyceny brief jest załącznikiem, do którego wracamy przy każdym etapie, żeby sprawdzić, czy projekt idzie w uzgodnionym kierunku.